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お別れの会【法人様向け】

  • お別れの会【法人様向け】

故人が生前お世話になった方々を招いて行う『お別れの会』。当日のご参会者の皆様のお迎えはもちろん、故人の遺志やご遺族の希望を取り入れた演出の提案など、水戸プラザホテルが心を込めてお手伝いさせていただきます。

 

お別れの会とは

 

御通夜・葬儀を身内またはごく親しい人たちだけで執り行ったあとに、日をあらためて、故人がお世話になった方々をお招きして行う送別の機会です。最近は企業が主体となった「お別れの会」だけでなく、趣味の仲間たちや友人・知人を招いて故人の在りし日の姿を偲ぶ場として、一般の方にも広まっています。宗教・宗派などの儀礼的な制約にとらわれないので、自由な演出を取り入れることができます。

 

水戸プラザホテルで行う「お別れの会」

ホテルならではの
きめ細やかなサービス

世界中から訪れる賓客をおもてなししてきた水戸プラザホテルならではのサービスで、厳粛かつ心温まるお別れの会を実現します。個人の遺志やご遺族の希望に応じた演出や進行、献花や祭壇、お引き物や案内状準備のお手伝いもいたします。

ご参会者のみなさまにも
安心してお越し頂ける立地と環境

季節や天候に左右されず、快適な環境でお迎えすることができますので、ご高齢のお客様にも安心です。国道沿いでアクセスもよく、駐車場も750台駐車可能なため、ご誘導からお呼び出しまで、ホテルスタッフが手伝いいたします。遠方からお越しのお客様には、ゆっくりとお体を休めてご参加いただけるよう、前後泊もおすすめです。

さまざまなご要望におこたえする
各種オプションがございます

故人の好みの装花アレンジや写真パネルの展示などの演出や、衣裳の貸し出し、司会者の手配などトータルでのサポートが可能です。

ご列席のお客さまのお好みに応じた
お料理をご用意いたします

ご列席のお客さまのお好みに応じた料理をご用意いたします。会食のお料理は、フランス料理を中心に和食・中華からお選びいただけます。お食事後のデザート、お飲み物も多くの種類をご用意しております。

会場の特徴

 

水戸プラザホテルには用途に合わせて規模に応じた会場をご案内しております。大規模向けの『ボールルーム』から、中小規模の各種会場もご用意しております。また、豊富に控室が準備できているため、当日の参会者をお待たせせずにご案内できます。




プラザボールルーム ~1,000名
1,025㎡/天井高8m

参加者数の見込みが大人数になる社葬・お別れの会では、フロアを分け、献花会場とし流れ献花を行うスペースと故人を偲ぶ懇談スペースとしてパネル展示を行うことも可能でございます。ボールルームは2階にあり、控室等もすべて同じフロアにあります。1階から上がったその導線上に受付を配し、それぞれの控室へすぐにご案内できるよう留意したため、多くの参会者がいらっしゃいましたが並んで長時間お待ちいただくことなく、スムーズにご参会いただくことができます。流れ献花形式であれば、1,000名様以上のお別れ会も実施可能です。



❖ レイアウト例 流れ献花・ご会食



❖ レイアウト例 式典・ご会食






ガーデンルーム ~400名
442㎡/天井高4m


中規模のお別れの会では、1階のガーデンルームが候補となります。献花スペースと会食スペースを植栽や低めのパーテーションで区切り、会食スペースからも遺影や祭壇が見えるレイアウトにするなど、一体感のあるレイアウトが可能となります。会食会場内に祭壇を設けるパーティ形式に最適な会場です。



❖ レイアウト例 パーティ形式



その他、中小規模の会場もご用意しております。
詳しくは会場スタッフまでご相談ください。

進行例

 

❖ 献花式 / ご会食
献花の後に会食会場へお進みいただき、故人を偲ぶ基本的な形式となります



❖スケジュール例

9:00 事務局責任者来館
ホテル側サービス責任者紹介

9:30 事務局スタッフ来館
ホテル側担当者とミーティング(スケジュール、各会場、役割分担、配置などの確認)

10:00 役員来館
スケジュール、各会場のご案内

10:15 ご遺族来館
スケジュール、会場のご案内

10:30 配置完了

10:40 リハーサル

11:00 受付開始

11:15 ご遺族・役員入場
献花、立礼準備

11:30 献花式開始
ホテルスタッフがお控室より献花式会場へ順次ご案内いたします
献花後、会食会場へ

13:00 終了




❖ 式典・献花式 / ご会食
第一部の式典終了後、会場を献花式会場に整えなおします。献花終了後、会食会場へお進みいただきます。



❖スケジュール例

8:30
 事務局責任者来館

ホテル側サービス責任者紹介

9:00 事務局スタッフ来館
ホテル側担当者・司会者とミーティング(スケジュール、各会場、役割分担、配置等確認)

10:00 役員来館
スケジュール、各会場のご案内

10:15 ご遺族来館
スケジュール、会場のご案内

10:30 配置完了

10:40 リハーサル

11:00 受付開始

11:15 ご遺族・役員入場
ホテルスタッフが、ご遺族から順に式典会場にご案内いたします

11:30 式典


 ・開会の辞 司会
 ・黙祷 15秒程度が一般的でございます

 ・故人の略歴紹介 主催者
 ・お別れの言葉 主賓
 ・弔電奉読 司会
 ・御礼の言葉 ご遺族
 ・指名献花 
   立礼予定者から順次献花をご案内いたします。献花後、会食会場へご案内いたします

12:00 一般来賓献花
ホテルスタッフがお控室より献花会場へ順次ご案内いたします

13:00 終了




❖ パーティ形式
会食場内に祭壇を設営して、会場を大きくお使いいただけます。



❖スケジュール例

15:30
 事務局責任者来館

ホテル側サービス責任者紹介

16:00 事務局スタッフ来館
ホテル側担当者・司会者とミーティング(スケジュール、各会場、役割分担、配置等確認)

17:00 役員来館
スケジュール、各会場のご案内

17:15 ご遺族来館
スケジュール、会場のご案内

17:30 配置完了

17:40 リハーサル

18:00 受付開始

18:15 ご遺族・役員入場
ホテルスタッフが、ご遺族から順に式典会場にご案内いたします

18:30 式典


 ・開会の辞 司会
 ・黙祷 15秒程度が一般的でございます

 ・故人の略歴紹介 主催者
 ・お別れの言葉 主賓
 ・弔電奉読 司会
 ・御礼の言葉 ご遺族
 ・指名献花 
   立礼予定者から順次献花をご案内いたします。献花後、会食会場へご案内いたします
 ・懇談

20:30 終了

準備物関連

 

心に残る時間をご提案いたします

水戸プラザホテルでは、これまでの多くの経験を活かし、大切な人を送り出す「お別れの会」の運営・演出に関しても、ご参列者の心に残る、ご満足度の高いプランをご提供いたします。故人の軌跡を振り返るお写真や思い出の品々、またお人柄を偲ぶお料理やお飲み物、嗜好品を取り揃えたこだわりの演出プランまで。あくまで「その人らしく」送り出したいご遺族のお考えに合わせて、それぞれに立場の異なる参列者の方々が、「あの人らしいセレモニーだったな」とご納得して家路につかれるような、和やかで温かみのある雰囲気作りを、皆様とご一緒に考えてまいります。



その他、お打合せ内容に応じてお見積りにてご提案いたします。

当日までのスケジュール


4~6週間前(※注1)
「お別れの会」実行委員会発足
「お別れの会」開催日時・会場決定


40日前
献花式・式典開始時刻のご決定
新聞(※注2)などによる案内のご手配
概略のご決定


30日前
ご来賓へのご案内(※注3)
ご遺影・祭壇(※注4)・展示パネルのご手配
レセプタント人数のご決定


14日前
進行プランのご決定
ご出席者のご決定
各係員の役割・配置のご確認


7日前
詳細打合せ
ご出席者のご決定
※席順(指定席)のご決定


5日前
最終打合せ


当日


注1: 社葬の規模によって準備期間が異なります。
注2: 各種新聞告知サンプルのご用意がございます。担当者までお問い合わせください。

注3: 各種ご案内状サンプルのご用意がございます。またご案内状の印刷、筆耕、発送の代行会社のご紹介も承ります。
注4: ご予算、ご要望に合わせ、祭壇のデザインを承ります。担当者までお問い合わせください。

上記はあくまでイメージスケジュールとなります。

プラン基本情報

期間
個別にご相談承っております。

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